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Secrétaire Accueil H/F

Vos missions principales

Accueil et secrétariat :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
  • Vous assurez diverses tâches de secrétariat.
  • Vous réceptionnez et triez le courrier de l’entreprise.
  • Vous enregistrez diverses données dans le système de GPAO de l’entreprise.
  • Vous administrez le planning des rendez-vous et des salles de réunions sur OUTLOOK.
  • Vous gérez l’approvisionnement des salles avant chaque formation (eau, café…).
  • Vous gérez le stock de fournitures pour les bureaux.
  • Vous assurez le suivi et les commandes de repas des salariés auprès du traiteur.
  • Vous pourrez venir en aide à divers services de l’entreprise sur des tâches de secrétariat.

Comptabilité :

  • Vous établissez la facturation et les documents annexes
  • Vous réalisez un contrôle de cohérence des prix et des quantités facturées
  • Vous établissez les avoirs et factures manuelles
  • Vous rapprochez les documents transports intracommunautaires et le chrono de facturation.

 

Votre profil

  • Vous possédez une formation de type bac +2 gestion administrative ou langues étrangères ainsi qu’une expérience similaire dans l’accueil et le secrétariat.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
  • Vous avez le sens de la confidentialité et possédez une bonne expression orale et écrite.
  • Vous avez le sens du service et du contact.
  • Vous possédez un bon niveau en anglais ; lu, écrit et parlé.
  • Vous maitrisez l’outil informatique, plus particulièrement les logiciels de bureautique.

 

Le poste est rattaché au service comptabilité.

Poste à pourvoir en intérim/CDD pour le remplacement d’un congé de maternité à compter de septembre 2022.

Rémunération selon le profil + primes

Bornes de recharge pour véhicules électriques à disposition des salariés.

Horaires

Journée

Contrat

CDD

Début du contrat

29/08/2022

Rémunération

Selon le profil
+ prime (1 mois de salaire/an calculée au prorata du temps de présence)
+ contrat d'intéressement et contrat de participation

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Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation et nous ne manquerons pas de revenir vers vous dès que possible.

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